[광양=톡톡뉴스] 정광훈 기자 = 전라남도광양교육지원청(교육장 김기웅)은 22일 대회의실에서 효율적인 공공기록물 관리를 위해 관내 소속기관 기록물관리 담당자 40여명을 대상으로 기록물관리 교육을 실시했다.

이번 교육은 보존기간이 경과한 기록물의 보존가치를 평가하여 중요기록물은 보존하고 보존가치를 상실한 기록물은 폐기하는 작업을 진행하기 위한 사전교육의 자리로 기록물 보유현황 조사, 이관, 평가․폐기 절차 및 방법 등 기록물 평가업무 전반에 관한 내용으로 이루어졌다.

그동안 기록물 폐기는 각급 기관에서 자체적으로 처리하였으나 2010년부터 교육지원청은 기록물관리전문요원이 배치된 기관만 가능함에 따라 기록물전문요원이 배치되지 않는 기관은 보존기간이 지난 기록물을 문서고 및 사무실 등에 쌓아둘 수밖에 없었다.

광양교육지원청은 이를 개선하기 위해 기록물관리전문요원 배치를 꾸준히 요구한 결과 지난 1일 기록연구사가 배치됨에 따라 각급 기관에서 보유하고 있는 기록물 현황을 정확히 파악하고, 이를 토대로 선정된 평가대상 기록물을 기록물관리법에서 정한 평가심의 절차에 따라 평가하여 처분할 수 있게 됐다.

이를 통해 기록물 보존비용 절감 및 기록물의 안전한 보존 등 효율적인 기록물 관리가 이루어질 수 있을 것으로 설명했다.